AFFiNE — Không gian quản lý kiến thức mã nguồn mở phù hợp cho game thủ và nhà sáng tạo

AFFiNE là một nền tảng quản lý kiến thức mã nguồn mở, local-first và đa năng, đang dần thay thế các công cụ như Notion, Obsidian Canvas và NotebookLM trong quy trình làm việc hàng ngày của nhiều người. Trong bài viết này, chúng tôi phân tích chi tiết cấu trúc, các công cụ trực quan, khả năng AI dựa trên RAG và cách AFFiNE kết hợp mọi thứ — từ tài liệu, bảng dữ liệu tới whiteboard Edgeless — để phục vụ cả những nhu cầu sáng tạo lẫn quản trị dự án phức tạp. AFFiNE xuất hiện như một không gian thống nhất cho ghi chú, nhiệm vụ và dự án, với dữ liệu mặc định lưu tại thiết bị người dùng nhưng vẫn hỗ trợ đồng bộ đám mây và các gói trả phí cho nhu cầu mở rộng.

AFFiNE là gì?

AFFiNE là một nền tảng quản lý kiến thức và năng suất mã nguồn mở, được thiết kế quanh một không gian làm việc lai giữa tài liệu, whiteboard, danh sách và cơ sở dữ liệu. Dù vẫn ở giai đoạn phát triển sớm, AFFiNE thể hiện độ hoàn thiện cao so với nhiều ứng dụng thương mại hiện nay. Bạn có thể:

• Viết từ các ghi chú ngắn tới các bản thảo cấu trúc (xuất được định dạng Markdown).
• Tạo danh sách công việc, bảng Kanban và bảng dữ liệu.
• Sử dụng một whiteboard có cuộn vô hạn với nhiều công cụ thiết kế.
• Kết nối mọi thành phần trong workspace một cách liền mạch.

Giao diện dùng slash command để chèn các block như danh sách, tiêu đề, bảng… Mọi dữ liệu mặc định chạy cục bộ (local-first) nên quyền sở hữu dữ liệu thuộc về người dùng; đồng thời AFFiNE cung cấp tùy chọn đồng bộ lên đám mây và các cấp tài khoản trả phí cho nhiều dung lượng lưu trữ, tải tệp lớn hơn và năng lực AI nâng cao. Nó phù hợp với nhiều đối tượng: từ nhà sáng tạo nội dung, nhà thiết kế, nghiên cứu viên đến người làm quản trị dự án. Cá nhân tôi dùng AFFiNE cho công việc viết lách, quản lý thiết kế và một phần nghiên cứu — lý do khiến nó có thể thay thế Notion, Canvas và NotebookLM trong một workspace duy nhất sẽ được trình bày dưới đây.

Cấu trúc như Notion — nhưng nhẹ nhàng hơn

Notion nổi bật ở khả năng cấu trúc, đặc biệt là về cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên điểm yếu là độ phức tạp khi thao tác với nhiều lớp quan hệ và rollup. AFFiNE giữ lại ý tưởng cơ bản của Notion nhưng tinh giản trải nghiệm:

• Biến đoạn văn hiện có thành bảng bằng tính năng Change to Table hoặc tạo nhanh bảng/kanban qua slash command.
• Mỗi cơ sở dữ liệu hoạt động như một đơn vị linh hoạt: có thể sắp xếp, lọc và hiển thị theo nhiều cách.
• Mặc dù chưa có rollup phức tạp hay relation đa cấp của Notion, AFFiNE cung cấp công cụ liên kết và lọc đáp ứng hầu hết nhu cầu thực tế (ví dụ: Add Filter > Contains One Of).
• Trong Kanban, bạn có thể kéo thả thẻ linh hoạt; tạo tài liệu liên kết bằng thao tác bôi đen chọn Create Linked Doc.

Kết quả là, AFFiNE loại bỏ nhiều ma sát lồng nhau trong Notion, giữ lại khả năng tổ chức nhưng giúp thao tác nhanh và trực quan hơn — một lợi thế rõ ràng khi cần duy trì luồng công việc nhẹ nhàng, nhất là với tài liệu chiến thuật, kế hoạch content hay lịch xuất bản.

Whiteboard Edgeless — tương tự Obsidian Canvas nhưng toàn diện hơn

Công cụ whiteboard của AFFiNE tên Edgeless: một canvas có cuộn vô hạn, cho phép bạn sắp xếp, liên kết và minh họa ý tưởng mà không bị giới hạn biên. So với Obsidian Canvas, Edgeless có một số điểm nổi bật thực tế:

• Cho phép chuyển đổi liền mạch giữa Document view và Edgeless view; khi chuyển, tài liệu được lồng dưới dạng một phần tử có thể chỉnh sửa trên canvas — chức năng mà Obsidian chưa hỗ trợ.
• Công cụ phong phú: frame, mũi tên kết nối, sticky notes, bút viết/xóa, minh họa, cùng mẫu có sẵn.
• Thay đổi kích thước và màu sắc mọi thành phần, hỗ trợ biểu diễn trực quan tương tự các công cụ thiết kế như Canva.

Đối với các dự án đòi hỏi sơ đồ lối chơi, phác thảo bản đồ, hay storyboard cho video game, Edgeless cung cấp môi trường thị giác thuận lợi để trình bày ý tưởng phức tạp một cách trực quan.

Trợ lý AI theo hướng NotebookLM — nhưng lưu trữ cục bộ

AFFiNE trang bị một trợ lý AI hoạt động theo khung RAG (Retrieval-augmented Generation): trước khi sinh nội dung, hệ thống tìm kiếm và tham chiếu dữ liệu trong workspace của bạn. Điều này giúp trợ lý đưa ra câu trả lời dựa trên nguồn nội bộ thay vì “bịa” thông tin.

• Ví dụ: nếu yêu cầu “tóm tắt ba ghi chú thiết kế gần nhất”, trợ lý sẽ trích xuất trực tiếp từ các tài liệu liên quan trong workspace.
• Trợ lý cung cấp nhiều góc nhìn, có thể gợi ý thay đổi tone văn bản hoặc tóm tắt tài liệu dài.
• Khi trả lời, trợ lý liệt kê nguồn tham chiếu — tương tự NotebookLM.
• Người dùng có thể bổ sung tài liệu tham khảo (plain text, PDF, hình ảnh). AFFiNE cũng thử nghiệm khả năng tìm kiếm web thời gian thực.
• Tất cả cuộc trò chuyện và dữ liệu chat được lưu cục bộ, không bắt buộc gửi lên máy chủ bên thứ ba.

Giao diện trợ lý AI của AFFiNE hiển thị kết quả trích xuất dựa trên RAG từ tài liệu nội bộ

AFFiNE ở giai đoạn hiện tại chưa hoàn thiện tuyệt đối về AI so với một số giải pháp thương mại, nhưng mức độ “grounded” (tham chiếu nguồn rõ ràng) và việc lưu trữ cục bộ là lợi thế lớn cho những ai cần quyền kiểm soát dữ liệu.

AFFiNE có thể thay thế nhiều công cụ trong cùng một workspace

Năm nay AFFiNE đã trở thành công cụ chính của nhiều người dùng nhờ khả năng gói gọn nhiều chức năng vào một hub sáng tạo: quản lý tài liệu, bảng dữ liệu, whiteboard và trợ lý AI. Dù còn vài tính năng đang phát triển và mới bắt đầu thử nghiệm plugin, AFFiNE là một trong số ít dự án mã nguồn mở hiện đại, dễ tiếp cận và có khả năng thay thế Notion, Obsidian Canvas, và NotebookLM trong cùng một không gian làm việc.

Giao diện chính AFFiNE: trang tài liệu, bảng và Edgeless canvas hiển thị khung, sticky note và card Kanban

Khi sử dụng AFFiNE, bạn được hưởng lợi từ mô hình local-first (quyền kiểm soát dữ liệu), tính linh hoạt của workspace lai và khả năng mở rộng qua đồng bộ đám mây/gói trả phí — điều quan trọng đối với những dự án lớn hoặc đội ngũ có yêu cầu bảo mật cao.

Kết luận

AFFiNE là một nền tảng quản lý kiến thức toàn diện, kết hợp cấu trúc dữ liệu kiểu Notion, canvas trực quan như Obsidian và trợ lý AI theo hướng NotebookLM nhưng với trọng tâm bảo toàn dữ liệu cục bộ. Nếu bạn đang tìm một giải pháp mã nguồn mở để gom tài liệu, bản đồ ý tưởng và hỗ trợ AI trong cùng một workspace, AFFiNE là lựa chọn đáng cân nhắc. Hãy thử AFFiNE trong quy trình làm việc tiếp theo của bạn và chia sẻ trải nghiệm — đặc biệt nếu bạn sử dụng nó để quản lý chiến lược game, storyboard hay tài liệu thiết kế.

Xem thêm tại: https://affine.pro/